O que é um sistema web e qual o momento de criar um?
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O que é um sistema web e qual o momento de criar um?

O Sistema web é um software que utiliza um servidor online de hospedagem para rodar. Ele é projetado para que seu uso seja feito através dos navegadores de internet, a exemplo de Google Chrome, Mozilla FireFox, Opera, Safari, Microsoft Edge, entre outros.


Para que serve um sistema web?


O mercado avança em uma velocidade ultrassônica. A competitividade é cada vez maior e as empresas precisam cada vez mais de soluções que otimizem os processos do time, colaboradores e do próprio cliente. Sendo assim, o sistema web traz soluções práticas e eficientes para resolver problemas do dia a dia e liberar o tempo dos membros do time para produzir com mais eficiência, eliminando processos manuais, demorados e cansativos, como por exemplo o uso de planilhas, e-mails e reuniões que parecem não ter fim.


Quais as vantagens de um sistema web?


Mobilidade. Acesse a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo (Desktops, Notebooks, Tablets ou Smartphones). Você só precisará estar conectado à internet para autenticar seus dados e realizar suas tarefas.

Custo Benefício. Esse tipo de aplicação garante um excelente investimento a médio e longo prazo. Para utilizá-lo, você precisará apenas de um servidor de hospedagem e uma equipe de suporte técnico para realizar reparos, ajustes ou implementações, de acordo com o surgimento de novas necessidades ou crescimento da empresa.

Segurança. Você terá backups periódicos para garantir que suas informações estejam sempre seguras e garantidas.

Aumento de produtividade. Destrave o seu time para que ele foque no que realmente interessa. Produza mais e tenha mais controle sobre as tarefas e dados.

Personalização. É comum encontrar vários tipos de soluções no mercado. Mas, e quando nenhuma delas se encaixa com o seu perfil, não resolvem os seus problemas? É aí que entra uma consultoria para análise de fluxo e necessidades do seu negócio, onde será apresentada uma solução que atenda exatamente o que será necessário.

Escalabilidade. É possível desenvolver um sistema web, personalizado e modularizado totalmente de forma escalável. Tudo pode ser criado por etapas, atendendo e resolvendo problemas por prioridade e organizando o seu controle de investimentos.


Qual o momento de criar um sistema web para minha empresa?


Se você já percebeu na prática que o seu time anda gastando muito tempo para realizar tarefas simples, há muitos desperdícios com reuniões, e-mails e retrabalho ou alto custo para contratar novos funcionários, é hora de começar a pensar sobre uma solução que otimize o tempo, aumente a produtividade, reduza o índice de erros e deixe o seu time menos estressado.

Destrave a sua empresa e coloque cada membro do seu time no lugar certo, no momento certo e dispare a sua produtividade com um sistema moderno e acessível, que pode ser acessado através de qualquer dispositivo online. Cresça sem limites! 



O que é preciso para criar um sistema web?


Um escopo de projeto com todas as necessidades e fluxo de uso. Se você não tem tempo ou conhecimento suficiente para criar esse escopo, será necessário contratar uma consultoria para analisar e gerar um diagnóstico preciso sobre qual solução se encaixa melhor frente às suas necessidades. Assim, fica muito mais fácil para o time de programadores criar a solução exatamente como você irá precisar. Descubra como um especialista Borda pode te ajudar.


A importância do planejamento para um sistema web


Imagine que você irá construir um local próprio para sua empresa. Então, decide ir até uma loja de material de construção para comprar materiais, como tijolos, cimento e tintas, mas você sequer tem o terreno. A chance de você comprar os materiais errados e ainda perder tempo e dinheiro serão enormes. Com um sistema web, não seria diferente. O planejamento é imprescindível. Sem ele, certamente você terá muitas dores de cabeça. 


Etapas para a criação de um sistema web:


1- Consultoria 

Na consultoria, será realizado um trabalho profundo para conhecer todos os processos da sua empresa ou setor que deseja automatizar. Nessa etapa, é importante que todos os envolvidos no projeto estejam alinhados, para o levantamento de todas as necessidades e melhores soluções, uma vez que quem contrata sente as dores e quem cria tem mais familiaridade com as tecnologias e melhores caminhos para oferecer uma ferramenta que realmente fará a diferença no dia a dia da sua empresa.

Com o diagnóstico da consultoria pronto, você terá em mãos um documento com todas as especificidades da sua ferramenta, desde quais recursos irão existir, fluxo de trabalho e quais dados irão relacionar-se. A partir daqui, você poderá escolher uma empresa ou profissional capacitado para desenvolver a sua solução.


2- Desenvolvimento

A consultoria muitas vezes é ignorada pela empresa que contrata e pela empresa ou profissional que fica encarregado do desenvolvimento. Isso pode te deixar em apuros! 

Isso porque, quando você não tem uma apresentação precisa de como irá funcionar a ferramenta, fica muito difícil um alinhamento. A empresa vai acabar tendo ideias novas ou soluções que não foram pensadas antes, causando alguns problemas, como:


  • Atraso do projeto;
  • Aumento de custos;
  • Ruídos na comunicação e relação entre contratante e contratado;
  • Mal funcionamento da aplicação após conclusão.


É fundamental evitar esse erro: É só se colocar à disposição para o desenvolvimento de um sistema web com um escopo de projeto claro. Quando falo em "escopo de projeto", não tem relação alguma com apenas uma lista de tópicos. É preciso um documento profissional e claro sobre como tudo irá funcionar, quase que um "mapa." 


Conclusão


Para ter um sistema web de sucesso que irá realmente otimizar os processos da sua empresa ou setor em específico, lembre-se que a consultoria não deve ser ignorada. Trata-se do exemplo da criação de um local físico próprio da sua empresa. Imagine assim: Primeiro, você contrata um engenheiro ou arquiteto para desenhar a melhor solução com todas as diretrizes do projeto. Depois, você contrata uma construtora para a execução dessa solução. 

Criar um sistema web é um assunto sério, envolve investimentos e não há espaço para amadores. Sua empresa precisa de qualidade e eficiência para continuar crescendo.

Precisando de um time para consultoria de projetos web ou desenvolvimento? Inicie uma conversa com um de nossos especialistas. Estamos prontos para te ajudar! 

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